9月24-25日，由中国城市规划协会、中国城市规划学会、长沙市人民政府主办，长沙市规划信息服务中心承办的“2014中国城市规划信息化年会”在长沙召开。住房和城乡建设部总规划师唐凯、省住房和城乡建设厅副厅长袁湘江、副市长姚英杰在开幕式上致辞。中国城市规划信息化年会是我国城市规划信息化领域规模最大、水平最高的学术会议，每年举办一次。此次年会邀请到了中国科学院院士、中国工程院院士、国际欧亚科学院院士李德仁等国内十余名著名专家，与全国各地规划建设系统的政府部门负责人、技术人员等现场交流城市规划信息化技术的最新成果。连用科技受邀出席了本次会议。
连用科技目前的用户中有大量的政府及城乡规划单位，了解到各规划局的日常工作中通常会面临数据管理方面的一些挑战：
1、文件安全共享的问题：各规划局日常工作长生大量的设计图纸，用地规划，行政审批资料等，由于网络环境日益复杂化，其敏感数据在生成和传播过程中已经高度依赖于网络和各类信息处理终端，各部门共享这些文档和信息时，很难控制文档和信息的传播范围，也难以跟踪信息的访问记录。而单纯地依靠单位的信息安全政策公示很难实现电子信息的集中安全管理和授权访问。规划局各种片区的规划、用地的报批审批等属于城市建设工作中不可泄露的核心机密，如何可以让员工便捷地共享文档信息与知识，而同时又可以对敏感数据和数字化信息进行有效保护是目前急需要解决的问题。
2、和现有GIS系统数据整合的问题：很多规划局主要使用GIS系统来管理各种土地规划和建设信息，但由于城市规划工作的复杂性，工作过程中往往涉及用地勘测、实地考察、协调设计、项目周期，审批报批等环节，当涉及到某一块具体用地的规划时，由于没有一个对文件和数据统一管理的机制，往往需要从不同的系统和办公人员之间调用各种各样的资料，耗费大量的时间和精力，也影响了办公人员的工作效率。
另外，由于城市规划接口的公司和人员非常多，在信息化过程中合作单位的来往人员也比较频繁，普遍缺乏对外来人员的信息安全风险防范手段。当前没有一套统一的数据管理系统，单位的数据出口计算机过于依靠人的管理，无约束手段，数据需要在不同的接口公司与人员之间流转，存在很多泄密风险点。这就更加凸显了一套完整的、能与当前GIS系统结合起来统一进行数据管理系统的重要性。
连用文件服务器软件（LinkAPP File Server ，简称LFS）是连用科技公司自主研发的信息集中管理与安全管控私有云平台，可以解决企事业单位在对信息资源管理所遇到的各种难题，实现一个可靠高效的信息集中管理与安全管控的解决方案，实现对单位内部种类繁多、数量庞大的文件的集中存储、防泄密、可审计的管控，系统支持完善的功能权限模块和加密模块来对单位内所有的数据进行加密和权限控制。
解决方案实现了与规划局现有GIS系统的完美整合，以办公人员经常使用的GIS系统作为结合点，在最大程度的符合用户使用习惯的基础上，通过与私有文件云系统的接口整合，把地理坐标信息和相关的项目文件信息结合起来，可以让办公人员一目了然的了解当前土地的规划、设计图、审批情况等。所有的DWG图纸实现在线打开和编辑，并能实时保存，通过GIS系统得到有效调用，解决了目前数据管理混乱、调用麻烦，安全风险大，数据易外泄的问题。
连用文件云平台解决方案的推出，将引起单位用户对文件管理以及数据安全重要性的重新审视，更便于使用GIS系统开展各项城市规划工作，进一步帮助用户实现部门间的高效协作，并将知识、资源共享与安全管理有序掌控合而为一，助力单位提升竞争优势！
