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文件云 LinkApp File Cloud V5.1
文件云(File Cloud V5.1,简称LFC 5.1)
File Cloud V5.1(LFC 5.1)
LFC 5.1

连用文件云(File Cloud V5.1,简称LFC 5.1),是连用科技自主研发的全新一代企业全融合内容管理平台,不仅仅是电子文件管理+档案管理一体化,更是 9 大内容管理能力一体化,使企业运维成本、系统项目规划和软件硬件成本、风险成本降低50%以上。 提供对企业数据进行内容管理统一规划、统一管控,实现内容安全协作、数字资产管理、业务数字化的整体价值。为政企事业单位客户构建完善的数字资产安全合规、智能应用体系的同时,既可满足法律法规、监管部门对数据安全的管控要求,又能支持业务的高效开展。

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企业全融合内容管理平台的建设目标

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在企业各部门中的应用价值

设计研发部门

基于协作空间、主题库、知识中心,提升研发过程资料内容协作效率、项目内容管理效率、研发资料安全管控、研发人员资 料备份等

01
生产部门

基于业务云盘、项目主题资料库等内容功能为ERP、PLM等业务系统提供安全合规管控、生产资料脱敏,无插件式上百种文件在线预览、提升生产效率和安全管控能力

02
市场销售部门

基于办公云盘、知识管理、大邮箱,销售人员可提升销售资料协作、销售知识敏捷学习、与客户的销售过程可用大邮件进行安全合规协作

03
财务部门

基于档案、办公云盘、业务云盘等可以对 财务会计任证归档、合同采购文件合规审计、财务共享相关数据敏捷聚合呈报等数字化应用

04
档案部门

基于业务云盘和档案管理 实现档案统一归档存储、安全合规调阅、电子文件平台与档案一体化建设

05
人力资源部门

基于办公云盘和知识中心建立各岗位知识库、知识自动推荐、知识平台与 电子文件平台一体化建设,实现人力资源从招后培训协作一体化建设

06
IT运维部门

基于文件云实同统一文件平台硬件和网络管理、统一存储管理、实现数据存储生命周期管理,大幅度节省投入和运维

07
安全部门

基于文件云实现非结构化数据资产安全治理&统一安全管控

08
软件开发中心

基于文件云非结构化中台内容存储、内容计算、内容安全相关API 二次开发, 大幅度降低应用开发成本

09
外部合作公司

包括给供应商相关电子文件内容的签约、安全分发管控、电子文件数据事前事中事后的环节管控等 内容协作,做到内容外发后扔可管可控

10
外网工作相关机构

基于文件云中心-边缘部署模式、网间交换及统一存储能力,可为外网分支机构、异地出差人员,提供与内部同等内容管理能力

11
内容管理能力1:办公云盘

海量办公数据的统一存储、安全共享、高效协作,提升办公效率!


典型应用场景---企业云盘、办公协同

● 归集企业内部分散的各类数据,集中存储,统一管控。                                        ● 数据安全存储,有效防范数据丢失、勒索病毒攻击。

● 数据安全共享协作,加速信息内部流转协作。                                                      ● 支持多终端接入,随时随地便捷开展移动办公协作。

● 沉淀企业数字资产,为数字化转型添砖加瓦。

 

内容管理能力2:项目协作

提升项目内容协作效率80%以上,实现项目扁平化协作管理!


典型应用场景---项目内容协作、任务协作

● 规范过程内容的管理

会议纪要、工作日志、问题管理等,使得各方协作更聚焦、更高效。

● 多渠道内容导入协作

汇聚项目资料,例如企业微信中的文件和聊天记录,会议相关音、视频等内容导入,形成完整的项目信息记录。

● 内容关联

跨目录数据关联,邮件关联至对应项目主题库,让项目协作更顺畅。

● 内容归档

项目资料提交到项目管理资料库,或者档案库进行归档保管。

内容管理能力3:融合邮箱管理

纳管邮件内容,提升协作效率的同时,保障数据流转的安全性,合规性!


典型应用场景

● 邮件外发安全管控

对外发邮件进行内容检查,确保外发内容的安全合规。支持分级审批,根据内容敏感程度,自动关联相应的审批流程。支持附件链的方式,实现外发数据不落地.

● 项目协作(关联项目协作内容)

支持对邮件正文和附件关联项目空间,形成项目过程的紧密协作。

● 邮件发送大附件(云附件)

用户添加大附件发送时,自动将附件上传云端存储,接收人可在接收邮件后,根据附件权限访问云端附件。

● 邮件归档

确保邮件信息在长时间内可以保持可访问性,满足企业内部信息安全管理、法规遵从和邮件审计的需要。

内容管理能力4:生产云盘

为应用系统赋能,提升业务生产效能,降低重复建设成本!


典型应用场景---非结构化数据中台,业务数据共享

● 解决业务系统数据“烟囱割裂”,孤岛数据难以支撑数字化时代业务需求。

● 解决应用系统海量数据存储、扩容、备份困难,以及数据安全等挑战。

● 为应用系统提供多样内容计算能力,诸如格式管理、内容安全、内容检索、内容识别等能力,为应用赋能。

内容管理能力5:内容归档

电子文件到档案管理的一站式无缝衔接,保障数据归档的及时、全面、便利!


典型应用场景---业务数据归档、档案管理、预归档管理

● 邮件归档

满足企业内部信息安全管理、法规遵从和邮件审计的需要。

● 电子会计凭证归档

支持按业务自定义档案类型;根据业务场景配置数据模型;档案、数据模型自定义关联。

● 电子档案管理

满足企业对重要核心数据的归档管理的需要。

内容管理能力6:文件网间交换

符合监管要求的安全合规,满足自身需求的可管可控!


应用场景

内外网文件交换、生产数据借用、文件外发、跨网域文件协作等场景。提供不同场景下文件交换的多种模式:

● 用户维度的文件交换,用户个人工作数据跨网交换。

● 业务系统应用数据自动跨网交换,不同网络的应用系统间数据共享。

● 按部门/团队组织为单位的工作共享资料跨区域交换。

● 外部供应链合作伙伴,数据分发、协作,保护重要数据防止泄露。

内容管理能力7:数据安全合规治理

为业务提供一致性、合规、高质量的数据服务!


典型应用场景---数据分级,数据安全合规管控

● 分级分类管理

法律法规、行业政策要求,企业对数据进行场景。

● 数据安全治理

应用系统多,数据量大,数据安全、数据维护、数据应用面临挑战。


内容管理能力8:知识管理

让知识来源于工作,服务于工作,提高知识复用效率!


典型应用场景

让知识来源于工作,服务于工作

● 员工培训,缩短新人训练或调岗人员的学习曲线。

● 知识问答,隐形知识转化沉淀,强化企业核心竞争力。

● 知识检索、知识推荐,提升企业内部解决问题的能力,加快研发及产出速度。


内容管理能力9:微应用

以业务应用驱动个性化签审管理,实现灵活、全面的内容流程管控


典型应用场景

● 文件网间交换审批

流程表单自定义;不同部门/不同用户,采用不同的审批流程;不同的审批结果,对文档采用不同的处理方式。

● 病案、合同管理等场景

不再以树形目录结构展示资料,用户需通过检索方式获取文档,避免目录形式暴露过多信息。

● 涉及业务流程的管理需求

数据上传签批、下载签审、外发签审、查阅签签审、打印签审等数据请求管理。

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