海量办公数据的统一存储、安全共享、高效协作，提升办公效率！

典型应用场景---企业云盘、办公协同

● 归集企业内部分散的各类数据，集中存储，统一管控。                                        ● 数据安全存储，有效防范数据丢失、勒索病毒攻击。

● 数据安全共享协作，加速信息内部流转协作。                                                      ● 支持多终端接入，随时随地便捷开展移动办公协作。

● 沉淀企业数字资产，为数字化转型添砖加瓦。

提升项目内容协作效率80%以上，实现项目扁平化协作管理！

典型应用场景---项目内容协作、任务协作

● 规范过程内容的管理

会议纪要、工作日志、问题管理等，使得各方协作更聚焦、更高效。

● 多渠道内容导入协作

汇聚项目资料，例如企业微信中的文件和聊天记录，会议相关音、视频等内容导入，形成完整的项目信息记录。

● 内容关联

跨目录数据关联，邮件关联至对应项目主题库，让项目协作更顺畅。

● 内容归档

项目资料提交到项目管理资料库，或者档案库进行归档保管。

纳管邮件内容，提升协作效率的同时，保障数据流转的安全性，合规性！

典型应用场景

● 邮件外发安全管控

对外发邮件进行内容检查，确保外发内容的安全合规。支持分级审批，根据内容敏感程度，自动关联相应的审批流程。支持附件链的方式，实现外发数据不落地.

● 项目协作（关联项目协作内容）

支持对邮件正文和附件关联项目空间，形成项目过程的紧密协作。

● 邮件发送大附件（云附件）

用户添加大附件发送时，自动将附件上传云端存储，接收人可在接收邮件后，根据附件权限访问云端附件。

● 邮件归档

确保邮件信息在长时间内可以保持可访问性，满足企业内部信息安全管理、法规遵从和邮件审计的需要。

为应用系统赋能，提升业务生产效能，降低重复建设成本！

典型应用场景---非结构化数据中台，业务数据共享

● 解决业务系统数据“烟囱割裂”，孤岛数据难以支撑数字化时代业务需求。

● 解决应用系统海量数据存储、扩容、备份困难，以及数据安全等挑战。

● 为应用系统提供多样内容计算能力，诸如格式管理、内容安全、内容检索、内容识别等能力，为应用赋能。

电子文件到档案管理的一站式无缝衔接，保障数据归档的及时、全面、便利！

典型应用场景---业务数据归档、档案管理、预归档管理

● 邮件归档

满足企业内部信息安全管理、法规遵从和邮件审计的需要。

● 电子会计凭证归档

支持按业务自定义档案类型；根据业务场景配置数据模型；档案、数据模型自定义关联。

● 电子档案管理

满足企业对重要核心数据的归档管理的需要。

符合监管要求的安全合规，满足自身需求的可管可控！

应用场景

内外网文件交换、生产数据借用、文件外发、跨网域文件协作等场景。提供不同场景下文件交换的多种模式：

● 用户维度的文件交换，用户个人工作数据跨网交换。

● 业务系统应用数据自动跨网交换，不同网络的应用系统间数据共享。

● 按部门/团队组织为单位的工作共享资料跨区域交换。

● 外部供应链合作伙伴，数据分发、协作，保护重要数据防止泄露。

为业务提供一致性、合规、高质量的数据服务！

典型应用场景---数据分级，数据安全合规管控

● 分级分类管理

法律法规、行业政策要求，企业对数据进行场景。

● 数据安全治理

应用系统多，数据量大，数据安全、数据维护、数据应用面临挑战。

让知识来源于工作，服务于工作，提高知识复用效率！

典型应用场景

让知识来源于工作，服务于工作

● 员工培训，缩短新人训练或调岗人员的学习曲线。

● 知识问答，隐形知识转化沉淀，强化企业核心竞争力。

● 知识检索、知识推荐，提升企业内部解决问题的能力，加快研发及产出速度。

以业务应用驱动个性化签审管理，实现灵活、全面的内容流程管控

典型应用场景

● 文件网间交换审批

流程表单自定义；不同部门/不同用户，采用不同的审批流程；不同的审批结果，对文档采用不同的处理方式。

● 病案、合同管理等场景

不再以树形目录结构展示资料，用户需通过检索方式获取文档，避免目录形式暴露过多信息。

● 涉及业务流程的管理需求

数据上传签批、下载签审、外发签审、查阅签签审、打印签审等数据请求管理。