u档案首页集中展示了用户最常用的功能和最需要了解的信息，方便用户了解系统整体情况，更快捷的利用和管理档案，为企业内部员工提供一站式档案信息服务平台。

u根据每个全宗、每种档案类型（文书类、科技类、财务类）管理的具体情况，支持自定义元数据管理模式。

u直接和上游业务系统进行无缝衔接，采集上游业务系统的元数据及附件，全程跟踪。

u档案采集分为在线编目/著录、批量导入、API数据接口三种归档方式，所有归档数据都会进入档案整理库中，统一进行整编管理。

u把若干案件按照一定的规则统一进行立卷，案卷可根据每种档案类型（文书类、科技类、财务类）自定义元数据。

u列明应当移交的案卷明细、移交人、移交日期、审批人、监交人、移交原因等内容。

u内部档案部门接收档案，审阅相关信息，一键接收。

u对于归档库中的档案，管理员可以完成日常的管理工作，包括案卷归档操作（归档/取消归档）、拆卷(驳回重新立卷)、打印封面目录、记录归档操作（确认归档成功、取消归档成功、打印封面、拆卷等）。

u用户可采用多种方式对本单位及系统内其他单位的档案条目进行检索，并在其权限范围内对档案进行利用，超出权限范围的利用需求可通过提交赋权申请经审批通过再加以利用。

u档案系统中全文检索是类似于 Google、Baidu 的检索方式，输入关键字或词，系统在所选的范围（全宗、档案门类等）内进行对条目指定字段值的关键词的匹配，输入的关键字可以为档案类型、全宗号、目录号、保存年限、归档日期、标题中包含的某些关键字等 等，系统会查询出符合的档案数据。

u系统中还提供了递进检索的功能，用于对检索结果的再次过滤。