如何清晰有效的管理并更好地利用这些内容数据资产，应该是很多企事业单位都面临的问题。

在数字经济时代，内容数据被赋予了前所未有的价值，它已经成为了企业竞争的核心资产。企业各部门在生产、运营等环节不断积累的内容数据，不仅量大、涉及面广且类型复杂，具有极高的价值。为了更好地利用这些数据资源，我们需要像经营资本一样来“经营数据”，以实现数据价值的最大化。

然而随着内容数据的激增，其在管理上的一些问题也日益凸显，如：文件量大分散，盘点困难、文件繁杂，敏感信息难以追踪、数据易泄露滥用，数据风险激增等问题频发，这给企业经营带来了巨大的挑战，总结如下：

在此背景下，连用科技LFC 5的内容数据台账功能，以内容数据全生命周期管理体系建设为核心，实时监控和统计从本地电脑、云盘、邮件、生产应用系统上扫描的数字资产，准确识别敏感信息，并生成数据台账，帮助企业全面掌握核心数据资产的分布情况，让数据资产得到有效利用，降低成本，同时兼顾数据安全与合规需求。

01  快速扫描

一键扫描本地、云端、应用系统中的数据，即刻揭示隐藏在量大且复杂的文件中的敏感信息。

02  全面监控

全方位、多维度掌握各类数据资产的分布情况，可视化展现，资产状况一目了然，从而保障数据质量。

03  保障安全合规

以权限管控、数据分类分级、敏感数据识别、数据流转记录、定期安全评估、风险分析、异常访问行为监测等策略，确保企业数据资产的安全合规，并支持对数据安全事件进行可视化呈现。

04  数据台账自动生成

一旦扫描完成，支持按统计范围（部门、人员、日期）自动生成数据台账，还可罗列敏感信息情况、文件数量、文件增长趋势等信息。

05  适用多场景

数据台账支持根据不同使用场景和用户，自定义不同扫描策略和台账统计报告。

数据台账功能不仅提供了一个清晰的企业核心文件视图，还帮助企业全面掌握数据资产的分布情况。提高效率，降低风险，增强数据透明度。让企业在这个信息爆炸的时代中，保持竞争力，主要价值如下:

连用科技在企业内容管理软件领域深耕十余年，始终致力于数字化内容安全管理和协同平台的研发，并坚持以客户需求为先，通过对产品不断的打磨，其安全性、稳定性、可靠性和易用性完全满足客户多样化的数据管理需求。未来，连用科技将持续创新，深耕内容安全协同领域，共建生态，为客户带来更具数智一体化的解决方案。