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高效、安全保护文件中集成的核心业务系统,根据业务需求,提供定制开发。
连用科技助力中建西南院启动建设数字设计院
发布时间:2018年11月12日 来源:连用科技

中建西南院(CSWADI)始建于1950年,是中国同行业中成立时间最早的大型甲级建筑设计院之一,隶属世界500强企业中国建筑工程总公司。建院60多年来,设计完成了近万项工程设计任务,项目遍及我国各省、市、自治区及全球10多个国家和地区,是我国拥有独立涉外经营权并参与众多国外设计任务经营的大型建筑设计院之一。2004年以来连续四年被亚洲建筑师协会评为“中国十大建筑设计公司”,并获得“ 全国工程勘察设计百强”企业称号。

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一、项目概要

      通过采用连用科技自主研发的数据集中存储管理与安全管控的文件云系统,建设互联网协作平台,将设计院现有非结构化数据的统一存储、管理,实现海量文档数据的高效存储,备份容灾,快速检索、查询、重用等数据价值的挖掘,并通过文件云系统标准通用的API接口向其他应用系统提供非结构化数据的存取、管理、共享、应用等功能。


二、非结构化数据中心建设

      LFS提供系统集成API接口,为个应用系统,如运营管理、生产管理、科技管理、人事管理等提供高度开放的RESTful集成接口和SDK开发环境,将企业内部各应用系统的非结构化数据同步/推送至LFS,使跨系统的数据共享管理成为可能。

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非结构化数据中心建设


三、数字化资源池建设

      以档案管理的原型建立数字资源池,实现对设计、科研成果文件管理,覆盖文件的搜索、审核/鉴定、整理/编码、归档、查阅/借阅、版本管理、回收、废纸、分析统计等标准管理流程,形成有效的成果文件管理体系,促进成果档案规范管理、便捷共享,提高资源的利用率。

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科研资料分类管理

      数字资源池的文件,用户需要查阅、浏览时,可通过系统提供的借阅功能,提交借阅申请,管理员(审核员)根据相应管理制度,完成审批后,用户即可阅览文件。阅览文件权限的有效期 由审批员在审批时进行设定,到期后自动回收权限。

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数字资源池文件借阅


四、互联网协同

      基于LFS协同功能来达到项目协同管理的目标,协同组是以项目为核心,连接各参建方团队在统一的平台上共享项目信息和进展,即时沟通,高效协同完成项目目标。

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项目团队协作

        协同组实现:

  • 1 /  项目跨企业协作:打破局域网限制,连接工程项目上的人、数据、流程。

  • 2 /  任务协作:明确各方协作任务,跟踪落地,把控整体进度。

  • 3 /  项目图档共享:项目文件全生命周期管理,50余种办公文件在线预览,权限管控及共享。

  • 4 /  文档预览:轻量化在线浏览审核,问题批注并发起任务解决。

  • 5 /  团队沟通:文档批注评论、公告通知、私信等多种方式实现团队高效沟通。

  • 6 /  移动端现场应用:施工现场查看图纸模型、技术资料等,拍照上传问题,任务处理。

  • 7 /  全程留痕:基于平台的各种操作均进行留痕,防止项目争议,便于问题追溯。


五、项目价值




各个应用系统非结构化数据自动获取,统一存储、管理、重用。


基于企业人员及组织结构的文档管理体系,实现文件的异地多处访问。


各设计成果、科研成果的分体系管理,实现成果文件的借阅、浏览、检索、查看和管理。


基于文档中心的个人、项目、部门内容管理及协作,提供团队协作管理。





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