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高效、安全保护文件中集成的核心业务系统,根据业务需求,提供定制开发。
连用科技 || 金融数据安全最佳实践
发布时间:2023年03月31日 来源:连用科技

随着数字化转型的不断深入,金融科技日渐成为金融产品的重要支撑手段,基于数据的内容场景呈现出多元化趋势,内容协作变得越来越频繁和重要,出于经营指标分析、业务数据统计、绩效考核、数据安全合规、行业监管等目的,企业的不同团队能够不受时空、环境等影响,安全、高效地完成内部、外部、监管机构间协作,沉淀数字资产,高效传承知识内容,全面提升工作质量与效率,将是数字化时代金融企业重构生产力的关键一步。



金融行业内容管理的挑战


金融行业是产生和积累数据量最大,数据类型最丰富的行业之一,同时数据作为数字化时代中最重要的生产资料,基于数据的内容场景呈现出多样化趋势,不同部门、不同区域、不同职位、不同业务、不同安全等级对于内容数据的管理存在不同的需求,因此金融行业需快速重构企业的生产力平台来管理、应用这些数据来解决以下挑战。

1

数据共享安全

个人工作文档、部门公共数据缺乏统一安全的共享机制,邮件、IM等共享方式,数据安全不可控。

2

业务数据交付

通过审批导出的业务数据,交付(下载)用户后,对数据失去管控,存在数据泄露风险。

3

数据内容合规

内部流转的文件是否夹带反动、暴力等不合规的内容在公司内部扩散和传播难以察觉。

4

敏感数据管理

难以识别敏感文件,为避免数据泄露,采取无差异化的从严管理模式,导致数据高效流动困难。

5

外部人员协同

外包团队、外部厂商人员与行内用户协同时权限过大,管控手段单一,存在较大安全隐患。

6

用户行为管理

传统FTP、Windows共享目录等文件管理方式缺乏必要安全保障及操作行为管控,监督与审查。




金融行业内容管理解决方案


由于金融行业对数据安全的关注,远超其它行业,因此,构建满足金融客户的内容协作平台,安全是首要问题;其次,合理的系统架构设计,稳定性、扩展性、适配性等都是平台是否能有力支撑业务的关键;再次,是否能灵活的根据银行业务需求,快速升级迭代系统功能。基于连用文件系统构建的金融行业办公内容协作平台,是集个人生产力、团队协作和工作流管理的一体化协作平台,具备协作内容管理、事务内容管理以及智能内容管理的协作平台,同时满足金融单位的信创需求,将在金融行业的数字化转型中扮演重要角色。



方案目标


根据对金融行业的现状分析,通过为金融行规构建更全面、更高效的企业级内容安全协作为建设目标,让金融行业数据安全控得住、海量数据存得了、协作效率有保障。

1. 实现文件数据安全存储归档和数字化运营


2. 对文件数据进行安全定级,全盘掌握数据资产动态


3. 实现文件数据脱敏,数据智能扫描,防止数据泄露


4. 保障文件高效安全的共享流转,发挥数据价值

金融目标图.png



常见场景


一、业务数据交付场景

业务数据安全流转、提取数据安全管控,使数据离开生产环境,依然安全受控。以贴合组织架构的交付空间和最小化权限管控,对用户访问权限进行管理,管理员可自行管理文件访问权限,针对不同用户设置不同的访问权限。业务报表数据,无需拆分,通过规则配置,即可实现按照层级访问自己权限范围内的数据。业务数据权限固化,无论文件存放在哪个目录,还是共享给其他用户,该权限会始终保持。

金融业务数据交付图.png

、汇报数据汇总收集场景

在统一的模板中,用户录入与自己相关的数据,由系统自动进行汇总生成报表,录入的数据不同用户间不可见,录入过程互不干扰。发布人可查看提交进度,对用户提交情况进行统计,提醒未提交用户及时填写。可自定义收集内容,由接收用户填写后,自动汇总为表格。可实现对文件的打开次数、有效期、使用权限、禁止复制、动态水印、防止截屏、录屏等管控。

金融数据汇总图.png


三、协同编辑场景

实时多人协同,在线编辑,提升工作效率。支持MS Office、WPS常用办公文件格式,实时显示共同编辑者,高亮显示所有更新内容,可评论、可批注。对包含敏感词的上传文档进行过滤,并自动管控包含敏感词文档,防止非法内容在系统扩散造成不良影响。


四、数据合规场景

对文件施行多层内容安全定级,提供数据分级统计视图,定期对数据资产全面盘点,全局管控敏感流转。基于文件安全分析技术,及时发现敏感数据访问的异常行为。

金融合规图.png


五、数据安全共享场景

加入机器审核,少人工审核工作量,提高流转效率,通过将数据按敏感和非敏感来区分,让其在不同的存储管理区域进行管理,对敏感数据重点监管,敏感数据专用存储管理区域的文件流转、使用进行管控,实行文件操作审批制。对非敏感数据存储、管理。上传文件系统自动检查,敏感文件禁止入内。

金融数据安全共享图.png


六、外援协同场景

根据权限设置,账号分类定级等,在外包人员参与业务协作时,全面做到协同办公内容的可管、可控、可审计,保障数据安全,提高企业业务效率。

金融外援协同场景图.png


七、云盘应用场景

将数据集中存储,便于全局掌控,保障数据的安全合规,使权责更清晰明了,通过大文件极速传输 ,使办公更便捷,并且随时随地接入移动办公,用户个人文件内部、外部协同共享管理,部门或团队公共文件协同共享。


八、办公文件自动备份场景

终端电脑通过备份客户端,将重要办公数据自动备份至云端保存。文件在PC端更新,自动同步备份,使文件内容管理更全面。若发生硬盘损坏,更换PC电脑后,将同步云端数据快速进入正常工作。不再畏惧病毒感染/误操作等数据遗失风险发生。工作文件云端共享,一键轻松搞定。

金融办公备份图.png


九、网间数据安全交换场景

符合监管要求的安全合规,满足数据跨网域流转可管可控,支撑业务高效开展。数据传输自动存档、访问留痕,可审计、可溯源。业务系统应用数据自动跨网交换,不同网络的应用系统间数据共享。保障数据在企业内部、外部共享交换的安全,防止数据泄露。



迎着信创国产化的浪潮,连用科技已经为多家商业银行、证券公司、基金保险等金融行业领军企业与单位提供了自主可控的国产化解决方案,为客户提供高可用、高效率、低风险、低成本的一站式信创替代选项,助推金融行业信创化升级与数字化转型。

金融案例合集(2).png

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