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新闻动态
高效、安全保护文件中集成的核心业务系统,根据业务需求,提供定制开发。
连用大邮箱,构建邮件安全防护新体系
发布时间:2023年02月17日 来源:连用科技

在数字时代下,企业业务迅猛发展,企业规模迅速扩大,企业对邮件系统的使用和依赖也越来越高,现有的邮件管理系统已经很难满足企业的需求。同时,随着钓鱼邮件、病毒邮件的肆意增长导致企业信息泄露、损坏等一系列危险事件的频发,邮件内容的安全合规对很多企事业单位而言,也变得尤为重要。近日,连用科技推出的安全大邮箱解决方案,能为企业提供安全、可靠、高效的邮件服务,帮助企事业单位提高工作效率,提升企业的竞争力。


 

方案简介


安全大邮箱,简称BigMail,是连用科技以FileCloud(FC)为基础平台开发的企业沟通、通讯的工具,有着与常规邮件系统相同的作用和操作体验,无任何迁移和学习成本。支持多种邮件协议,可以满足企业不同的邮件需求,当邮件在企业内部收发时,完全是依赖基础平台的文件分发功能,邮件不经过邮件服务器,杜绝邮件服务端口漏洞。与企业外部进行邮件收发时,在满足各项安全和业务规格的情况下,被统一送到指定的邮件服务器。使用“连用大数据存储管理”对邮件进行统一的存储及归档管理,提高企业的工作效率。同时拥有强大的安全功能,可以有效防止邮件被恶意篡改、拦截垃圾邮件,防止敏感信息的泄露,保障企业邮件内容的安全合规,一站式解决邮件安全问题。



方案价值



● 邮件外发管控,解决邮件泄露企业核心数据的风险;

● 解决邮件附件大小受限,附件需下载查看等问题;

● 可实现附件数据不落地,防止重要数据扩散传播;

● 可对邮件内容进行AI智能审核及人工审核,满足邮件合规审计要求; 

● 解决隔离网络环境中,企业邮件安全收发的问题;

● 解决邮件归档需求,邮件归档存储防篡改的问题。





功能特点


特点1:内容安全合规

● 对自动提取、识别的邮件主题、正文、附件等,根据数据定级策略自动对邮件进行安全定级;

● 配合安全级别进行分级安全管控,并可通过敏感数据全视图,全局化掌控敏感数据概况;

● 根据邮件级别,进行个性化的文件内容安全合规脱敏处理。


特点2:隔离网邮件收发

用于内、外网、多节点或多分支机构间的数据文件的安全交换与发布,隔离内部、外部数据,保障内网数据安全。


特点3:病毒查杀

● 外部邮件过程实时扫描

在用户接收外部邮件时,对.EML邮件格式文件进行安全扫描,对病毒进行拦截,确保外部邮件接收安全。

● 存储池定时自动扫描

定时对已存的邮件数据进行全面扫描(病毒库更新后,对全局邮件进行再次安全扫描)。


特点4:多格式在线预览

用户在无需关注文档存储、转码、在线浏览等技术细节的情况下,快速搭建安全可靠、高可定制的文档处理平台,助力企业OA\ERP\财务\HR等应用系统的功能升级。


特点5:自带归档备份机制,保护数据存储安全

基于归档备份策略,可自动化的对文件数据进行安全归档备份,无需第三方备份软件即可实现数据归档备份。


特点6:数据防丢失保护

基于分布式文件系统的多副本+冷副本备份+离线固化存储、系统多版本等安全保护,文件安全高枕无忧。


特点7:内容快速检索

为客户提供稳定、弹性可扩展的搜索服务,帮助客户聚焦业务本身。面对海量文件,不仅可通过收件人、发件人、邮件主题、邮件正文、大小等属性查找,还可以依靠文件内容关键字来进行全文检索。


特点8:动态水印,有效震慑拍照/截屏等泄密行为

水印包含用户名、访问终端IP、访问时间等关键要素,并支持水印内容,水印数量、水印角度、明暗等自定义配置。





系统功能展示


1. 登录界面

BigMail大邮件为“邮件载体”,支持多种邮箱登陆,可根据客户需求自定义适配邮件收发服务协议。 

大邮箱功能1.png


2. 收件箱

此功能用于接收、查看所有来信(邮件),且支持邮件转发、回复、关联协作空间等。

大邮箱功能2.png


3. 写邮件

此功能用于新增/编写/回复邮件,支持定时发送、邮件加密、选择审核人(省略为AI智能审核)、协同编辑(仅支持邮件正文)、关联协作空间、全附件或者全外链管理模式。

大邮箱功能3.png


4. 已发送

此功能用于查看所有已发送邮件。

大邮箱功能4.png


5. 自定义标签

此功能用于查看所有打标签邮件,支持新建标签。

大邮箱功能5.png


6. 邮箱设置

此功能用于用户个人邮箱设置,包括常规、邮箱账户、自定义文件夹、自定义标签、反垃圾。

大邮箱功能6.png


7. 自助查询

此功能用于用户自助查询,包括登录查询、发信查询、收信查询、删信查询、举报查询。

大邮箱功能7.png


8. 邮件归档

此功能用于邮件监管(日志邮箱)和邮件归档(手动归档、自动归档)。

大邮箱功能8.png



随着数字时代的不断铺开,保障邮件安全已成为企事业单位经营管理不可忽视的一个环节。连用科技安全大邮箱解决方案是一款专为企事业单位用户打造的邮件安全管理解决方案,帮助企事业单位用户更有效地管理邮件,提高工作效率,保障邮箱内容的安全合规,确保企业机密信息不被泄露,防止邮件系统崩溃导致邮件数据丢失,构建起严格完善的安全防卫体系。助力企业海量邮件内容的归档与保存,轻松应对邮件管理中的各项挑战。



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