经过反复的用户调研沟通和严格的用户测试,连用科技在和联想等多家产品的角逐中成功中标三九药业云盘项目。连用LFS文件云系统将为三九搭建一套非结构化数据中心,能够有效加强三九的非结构化数据的管理,增强数据的安全性,方便公司文件的快速高效的发布和共享,实现数据文件的统一、规范管理、便于利用、安全保密、移动办公应用,按照统一的规范和标准为企业提供高效、全面的文档管理服务。同时通过LFS系统和客户业务系统的集成对接,能够解决三九的邮件系统、OA系统、DMS系统的大附件存储和传送、接收的需求,以及财务和质量管理部的文件共享和无纸化文件管理。
LFS企业文件云是连用科技自主研发私有云平台,已经在华润集团及多家子公司和关联企业、创维集团、南方电网、中国银行、嘉实基金、南方航空等多家知名中国500强企业成功应用。
客户背景
华润三九医药股份有限公司是大型国有控股医药上市公司,前身为深圳南方制药厂。1999年4月21日,发起设立股份制公司。2000 年3月9日在深圳证券交易所挂牌上市,股票代码000999。公司于2008年正式进入华润集团。2010年2月,公司名称由“三九医药股份有限公司”正 式变更为“华润三九医药股份有限公司”。华润三九主要从事医药产品的研发、生产、销售及相关健康服务,是中国主板上市公司“价值百强”企业。
2008年以来,华润三九先后多次荣获中国上市公司“金牛百强”、“价值百强”、“最具成长性上市公司”、中国最具竞争力医药上市公司20强、中国医药上市公司最具投资价值10强、深报指数最佳投资者关系上市公司、深报指数绩优上市公司、深报指数行业领军奖、中国主板上市公司最佳董事会50强、中国最具成长性上市公司、 “鹏城减废卓越企业”等称号,荣列首批AAA级中药企业排行榜榜首。2013年6月,2013年度中国非处方药生产企业综合统计排名发布,华润三九位居该排行榜榜首。
客户面临的问题
华润三九目前除存储在信息系统数据库的数据外(如ERP、CRM),还有存储在文件系统的非结构化数据,如公司法律法规、财务文件、合同、广告介质等。而此类数据也是企业的宝贵数据资产,蕴含有提升企业管理水平的大量重要信息。但数据格式多样、数据存储分散、数据总量大、增长速度快。公司员工将重要文件资料存储在个人电脑或移动介质,存在一定的数据丢失和数据泄露的风险。并且在文件共享、信息内部传递方面没有合适的方式,多数以邮件或U盘拷贝的方式进行,效率低且存在安全风险。现有的信息系统和相应的管理方法已满足不了华润三九当前的实际需求,亟待解决完善。
连用解决方案
采用连用LFS文件云系统加强华润三九的非结构化数据的管理,增强数据的安全性,也为方便公司文件的快速高效的发布。实现数据文件的统一、规范管理、便于利用、安全保密、移动办公应用。解决邮件系统、OA系统、DMS系统都有大附件存储和传送、接收的需求、财务和质量管理部的文件共享和无纸化文件管理等需求。以实现以下业务需要:使用连用LFS文件云丰富的功能实现快速的分享和协同,实现高效的工作;替代公司现有的传统的文件共享方式,使公司各业务单元,中心部门、营销片区的文件传递更多方便快捷;通过安全可靠的方式让公司员工通过移动终端设备实现文件的访问;解决现时邮件系统对大附件发送慢或限制;解决财务中心税务资料的无纸化存储;解决公共事务中心工程图纸的共享和版本管理;加强公司文件的颗粒化权限管理;提供API接口,为其它信息化系统(OA、DMS)提供附件存储。