在当今快速发展的数字化环境下,企业内部协同能力已成为提升企业生产力、创造力和竞争力的必要条件,基于数据的内容场景呈现出多元化趋势,内容协作变得越来越频繁和重要,因此,完善内容协同能力,并让数据内容安全合规和有效利用成为了企业高效运作和创新的关键。企业必须注重内部协同能力的建设,以应对竞争激烈的市场环境和不断变化的业务需求。
企业内容协同需解决的问题
但是,随着企业数据量的剧增和业务需求的不断变化,传统的内容协同方式已经不能完全满足企业的需求。为了让数据再协同过程中合法合规的流通并释放其价值,以及提高企业的业务处理效率,企业还需解决如下几个关键问题:
01
内外部沟通协同困难,业务处理效率低下
02
文档、知识共享困难,企业数据资产得不到充分利用
03
文件格式多且复杂,线上预览困难
04
文件访问权限和安全性差,容易出现安全漏洞和敏感信息泄露
05
文件流转无审批或审批缓慢,并缺乏合规管控体系建设
06
文件分散存储和管理,查找困难
基于此,连用科技FC5的协同空间,以高效内容协作应用、统一内容安全保障、统一存储及内容管理为目标,能帮助企业解决传统内容协同方式所面临的问题,全方位保障企业内容数据的安全合规,提升企业业务处理效率。
连用协同空间核心价值
提高企业业务处理效率,减少运营成本
严谨的数据安全管控策略,全方位保障协同数据的安全合规
操作灵活便捷,提升用户使用体验
海量数据统一安全存储,充分释放数据价值
连用协同空间
基于连用FC5构建的连用协同空间,是集个人生产力、团队协作和工作流管理的一体化内容管理空间。旨在提升企业内外部协同的安全合规能力和业务处理效率,满足各种复杂业务场景下的多样化需求,能汇聚包含IM软件、邮件、业务系统等第三方软件的海量数据安全存储,企业用户可自由灵活的组建协作空间,共享业务文件,并支持百余种文件格式在线浏览编辑、多终端跨网跨区域协作,全面提升企业的内外部协作效率和和保障数据的安全合规。
01 可同步IM、邮箱、线上会议音视频内容,提升办公协作维度
支持如:企微、钉钉等IM软件、邮箱的文档资料及聊天记录、线上会议音\视频内容导入,补足项目过程中的沟通细节,项目协作信息覆盖更全面,项目过程管控更细致。
02 跨终端、跨网络、支持百万级用户的全栈协同空间
支持包括:Windows、Linux、Mac OS、iOS、Android等多种类型终端平台,提供多类型内容管理空间,用户可根据场景需要,方便灵活的组织内容管理以及内容协同。
03 海量数据合理规划存储,空间按需分配,平滑扩容
全局统一的命名空间,存储容量按需分配,面向海量非结构化数据的高性价比存储服务。
04 近百种格式的图文档内容在线无损浏览
● 领先的文档处理技术,在保持内容不变样的前提下,加速内容呈现,极大的降低对网络带宽的开销
● 支持格式丰富,通过浏览器可原样预览几乎所有的办公文件
● 内容安全保护,自动添加水印,避免内容被拍照、截屏后无法溯源
05 支持多用户实时在线协作编辑,提升协作编辑效率
● 有效解决办公文档协同编辑问题,提升工作效率
● 支持MS Office、WPS常用办公文件格式
● 可邀请其他用户参与协作编辑
● 实时显示共同编辑者
● 高亮显示所有更新内容
● 可评论、可批注
06 智能化内容处理,支持接入AIGC,支持智能审稿,支持文档自动翻译、内容识别分类
● 通过接入AIGC,帮助客户快速获取信息和答案,提供数据分析和洞察能力,并支持监控对话内容,敏感词拦截/审批,从而实现智能决策和保障数据安全
● 通过文本识别技术对项目资料中的内容错误,或者疑似违规内容进行标注、过滤和警示,辅助审核团队提升审稿工作效率,帮助企业降低人工审核的工作量
● 支持将英文或者其他语言的文档自动翻译为中文,或将中文文档翻译为其他语言的文档
● 自动分析识别文件内容,根据内容对文件进行自动分类展示、管理
07 数据安全能力:共享流转网络空间虚拟化
● 安全、可信数据安全环境
打造可信数据安全环境,为每个数据访问的用户或业务系统提供可信的内容空间,提供安全、可信的数据使用、流转通道。
● 数据可用不可得
在可信数据安全环境中使用、流转数据,可以有效避免用户直接接触数据导致泄漏,并通过在线水印、数据不落地等技术避免数据泄漏。
● 数据离线安全
数据一旦需要离开数据中台,可设置审批人员审批,同时采用安全沙箱、离线数据水印/指纹、限制打印、编辑等方式,避免了数据下载后的泄漏。
08 数据安全能力:依据网络情况,划分文件安全域、实现数据安全的协同与共享
● 不同域的文件,拥有不同的安全策略
● 可限定文件安全域的访问条件:IP、设备、账号等
● 跟进访问条件的不同,可给予不同的操作权限
● 跨层级、跨地域、跨部门、跨业务的数据资源共享
● 数据溯源、数据水印、数据脱敏、数据加密,保证数据安全
多方协同才能使数据产生更大的业务价值和创新,连用协同空间可让企业的不同团队能够不受时空、环境等影响,安全、高效地完成内部、外部、监管机构间协同,沉淀数字资产,高效传承知识内容,全面提升企业的工作质量与效率。
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