随着《“十四五”全民健康信息化规划》、《公立医院高质量发展促进行动(2021-2025)》、《医疗卫生机构网络安全管理办法》等政策的相继出台,医疗行业数字化建设已经被提升到新的战略高度。同时,医疗行业基于数据的内容场景呈现出多元化趋势,内容协作变得越来越频繁和重要,出于评审、内部审计、教学研究、学术交流、病案管理、知识管理等目的,医院内部的各科室部门间、外部医疗机构间,以及配合监管机构监督检查,都需要更安全、高效地紧密协作工作,以全面提升工作质量与效率,更好的为广大人民群众服务。
痛点分析
值得关注的是,随着医院数字化的不断深入,却还是面临着以下几个痛点:
1. 医疗资源分布不均,难以充分利用,边远区域优质医疗资源匮乏;
2. 医疗信息共享受到跨区,跨市,跨省等限制,协同共享困难;
3. 医疗数据量大且分散,现有的IT结构不适应数据快速增长的需要;
4. 网络环境日益复杂,数据外发没有管控,数据的安全合规得不到保障;
5. 医疗数据和研发数据归档困难,难以发挥数据价值。
方案价值
社会效益
● 推动医疗卫生改革
● 促进医疗服务转型
● 促进医教研创新发展
● 合规合理共享公共资源
医院自身效益
● 提升协作工作效率
● 强化数据安全合规能力
● 传承经验,强化优势
● 提升运营服务质量
经济效益
一套系统,多种能力一体化整合,避
免重复建设,多次投入,降低试错风
险、整体建设成本以及后期维护成本。
方案介绍
连用科技推出的“医院办公内容安全协作平台”,结合医院业务形态,加强内部、外部协作,提升工作效率,将有助于缓解当前面临的挑战。基于连用文件云系统构建的医院办公内容协作平台,是集个人生产力、团队协作和工作流管理的一体化协作平台,具备协作内容管理、事务内容管理以及智能内容管理的协作平台将在医疗行业的数字化转型中扮演重要角色。
方案目标
该方案将构建符合医院实情,集数据存储、共享、交换、归档、知识管理的一体化内容安全协作平台,提升整体运营质量和工作效率。构建安全可靠的内部、外部高效内容协作平台。
1. 统一存储&内容管理
纳管医院内部原本分散的各类文件数据,例如终端电脑数据,不同系统中的附件,各类评审、科研成果材料等,解决海量数据存储、共享、再利用等管理上的困难,实现医院内部数据的统一存管和数字化运营。
2. 统一内容安全保障
贯穿数据全生命周期,对内容的生产、存储、流转、使用等各个环节进行全过程可管控、可审计的安全合规管理,保障满足国家法规政策,以及行业监管的要求。
3. 高效内容协作应用
为医院内部医护人员、团队、科室之间提供高效、安全的在线共享协作,与外部医联体、合作机构、监管机构间的数据共享互联提供安全合规保障。
产品能力
基于存储空间、协作能力、安全能力的医院办公业务协作将大幅提升工作效率
1. 数据归档、检索能力
办公业务类资料归类管理和线上查阅能力(资料库)
2. 数据存储共享能力
办公业务资料文件安全存储空间,以及异构设备间的资料文件共享能力
3. 邮件安全管理能力
大邮箱存储和通讯(大附件安全外发)
4. 协同编辑能力
常见文件的在线预览、Office在线编辑,团队文件编辑、共享协作
5 . 业务流程管理能力
基于业务需求,可自定义的电子文件审批、审核、归档等流程应用(微应用)
6. 聚焦业务场景的协同能力
基于业务主题的内容管理,例如以科研课题为主题模式的全方位过程资料内容管理(主题库)
7. 内容聚合发布、展示
可按需要灵活整合分散资料的内容发布(内容看板)
产品特点
特点1
跨终端、跨网络、支持百万级用户的全栈协作平台
特点2
海量数据合理规划存储,空间按需分配,平滑扩容
特点3
近百种格式的图文档内容在线无损浏览
特点4
知识管理、知识图谱协作
特点5
智能审稿---自动核对提交的资料,辅助业务决策
特点6
数据安全能力:共享流转网络空间虚拟化,构建安全、可信的使用环境
特点7
数据安全能力:终端访问安全管控
特点8
数据跨网安全协作
特点9
支持异地分支机构分布式部署
特点10
支持混合云电子合同签约---合同无需邮寄,线上安全签约
特点11
邮件协作,内容流转、外发安全合规可管控
特点12
智能化内容处理,支持文档自动翻译、内容识别分类
特点13
内容安全定级定密、内容数据资产统计
特点14
终端数据自动备份,防勒索病毒
随着医疗文件数据的爆发式增长,在这个过程中,数字化将起着不可替代的作用,完善合理的数字化能力将会大大提升医院业务优化及转型的效率和质量。连用科技作为目前国内业界少有的“企业全融合内容管理服务商”,目前已服务禾正医院、佛山市南海区人民医院、深圳市儿童医院、深圳人民医院、广州市第十二人民医院等各大医院客户。未来,连用科技将始终坚持“为客户带来价值”,能够从客户视角出发,基于安全共享协作、数据统一存储、数据安全合规管控、文件网间交换的数据根基建设,帮助医疗机构构建符合医院实情,集数据存储、共享、交换、归档的一体化内容安全协作平台,满足医疗机构高质量服务要求,实现医疗机构的精细化管理。