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新闻动态
高效、安全保护文件中集成的核心业务系统,根据业务需求,提供定制开发。
连用FileCloud V5.1全新发布,数字化时代全融合内容管理平台
发布时间:2023年03月17日 来源:连用科技

随着《数字中国建设整体布局规划》的出台,再次强调了数字中国建设的重要地位。规划指出建设数字中国是数字时代推进中国式现代化的重要引擎,是构筑国家竞争新优势的有力支撑。全面提升数字中国建设的整体性、系统性、协同性,推动数字技术和实体经济深度融合,在农业、工业、金融、教育、医疗、交通、能源等重点领域,加快数字技术创新应用。为助力数字化建设,连用科技推出新版FileCloud V5.1(简称FC5)—企业全融合内容管理平台。




企业数字化建设面临的挑战



数字化转型是企业业务发展重要的一环,而企业的数字化水平正成为企业未来核心竞争力之一。因此,伴随着越来越多的公司拥抱数字化,一些新的问题也逐渐暴露。

❖ 数据体量大、增长快,传统的存储模式难以支撑


❖ 数据来源复杂,难以维护数据之间内在的关联


❖ 数据分散于各个应用系统,导致其运营、维护成本居高不下


❖ 数据缺乏权威和规范定义,数据安全与合规难以保障


❖ 数据无法智能提取,数据的上传、下载、检索、查阅太过缓慢,用户体验差


❖ 数据共享困难,无法实时保存、在线编辑、多人协同


❖ 企业知识管理困难,无法转换为有价值的企业资产,无法为企业赋能


❖ 数据得不到整合,数据格式多种多样,转换困难,工作效率低下




企业全融合内容管理平台



综上所述,面对一系列的挑战,连用科技推出的FC5企业全融合内容管理平台,不仅仅是电子文件管理+档案管理一体化,更是9大内容管理能力一体化;使企业运维成本、系统项目规划和软、硬件成本、风险成本降低50%以上。并连同6大解决方案、4大中心、金融.教育.医疗协作平台,提供对企业数据进行内容管理统一规划、统一管控,实现内容安全协作、数字资产管理、业务数字化的整体价值。从而增强企业数字化韧性,为企业提升核心竞争力。


01

在企业各部门中的应用价值


设计研发部门:基于协作空间、主题库、知识中心,提升研发过程资料内容协作效率、项目内容管理效率、研发资料安全管控、研发人员资料备份等


生产部门:基于业务云盘、项目主题资料库等内容功能为ERP、PLM等业务系统提供安全合规管控、生产资料脱敏、无插件式上百种文件在线预览,提升生产效率和安全管控能力


市场销售部门:基于办公云盘、知识管理、大邮箱,销售人员可提升销售资料协作、销售知识敏捷学习,与客户的销售过程可用大邮件进行安全合规协作


财务部门:基于档案、办公云盘、业务云盘等可以对财务会计凭证归档、合同采购文件合规审计、财务共享相关数据敏捷聚合呈报等数字化应用


人力资源部门:基于办公云盘和知识中心建立各岗位知识库、知识自动推荐、知识平台与电子文件平台一体化建设,实现人力资源从招后培训协作一体化建设


档案部门:基于业务云盘和档案管理,实现档案统一归档存储、安全合规调阅、电子文件平台与档案一体化建设


IT运维部门:基于文件云实现统一文件平台硬件和网络管理、统一存储管理、实现数据存储生命周期管理,大幅度节省投入和运维


安全部门:基于文件云实现非结构化数据资产安全治理&统一安全管控


软件开发中心:基于文件云非结构化中台内容存储、内容计算、内容安全相关API 二次开发,大幅度降低应用开发成本


外部合作公司:包括给供应商相关电子文件内容的签约、安全分发管控、电子文件数据事前事中事后的环节管控等内容协作,做到内容外发后仍可管可控


外网工作相关机构:基于文件云中心-边缘部署模式、网间交换及统一存储能力,可为外网分支机构、异地出差人员,提供与内部同等内容管理能力


5.1九大图.png


02

9大内容管理一体化



一、办公云盘

海量办公数据的统一存储、安全共享、高效协作,办公效率提升至少60%


 二、协作空间

提升项目内容协作效率80%以上,实现项目扁平化协作管理


三、安全大邮箱

纳管邮件内容、提升协作效率的同时,保障数据流转的安全性、合规性


四、生产云盘

为应用系统赋能,提升业务生产效能,降低重复建设成本


五、内容归档

企业电子文件全流程管控,保障数据归档的及时、全面、便利


六、文件网间交换

符合监管要求的安全合规,满足自身需求的可管可控


七、数据安全合规治理

为业务提供一致性、合规性、高质量的数据服务


八、知识管理

为企业梳理沉淀有效知识库,服务于各部门工作,激活知识价值


九、微应用

以业务应用驱动个性化签审管理,实现灵活、全面的内容流程管控




03

6大解决方案   



、企业办公内容安全协作平台解决方案

通过对数据存储、安全共享、内容协作三方面的协同整合,构建精细化的文件全过程管理平台,为企业提供全方位的协作共享,提高工作效率,加快企业的数智化转型


、生产业务云盘解决方案

为企业建设业务层面的非结构化数据中心, 提供PB级的分布式分级文件存储中心,并通过对数据的汇聚、梳理、编织、应用4个环节的处理,并配合数据安全合规底座,实现企业数字资产的安全合规、高效协作、知识传承,从而提升组织的生产力


三、档案管理解决方案

收集分散于各业务系统与案卷相关的电子文件内容和元数据,通过权限控制等手段“宣布”对应归档电子文件内容和元数据的“占有”,避免其在正式归档前被修改或删除,保证应归档电子文件的真实性、完整性、可用性、安全性,符合国家相关法律法规要求


四、知识管理解决方案

连用知识管理解决方案以稳定和提升组织核心竞争力为目标,通过“问知识”,“推知识”,“学知识”三大场景,以用户知识画像,AI智能等技术,为企业建立围绕业务运转的知识频道,让知识来源于工作,服务于工作


五、网间文件安全交换解决方案

基于不同的业务场景,制定相应的文件交换策略,对其进行基于权限的精细化管控,实现内外网统一的内容管理,帮助企业建立标准、合规、稳定、可控、可溯、可审计的安全数据交换通道,实现高速可靠的文件安全交换


六、非结构化数据安全治理解决方案

针对企业非结构化文档数据管理具体目标和内容,进行统筹规划,为企业构建安全合规、内容完整、强保密、高可用的非结构化数据安全治理解决方案




04

4大中心  



一、文控中心

基于合规、安全、高效的取号、新增、发布/签收、培训、复审/修订、废止等可配置的标准化、自动化业务流程管控,建立标准、规范、标准文本与文件模板库,结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化,提供安全可靠、精细化管理的内容策略,以及事前、事中、事后的全文位审计,真正实现ISO体系文件的流程化、全生命周期管理,帮助企业实现质量管理体系要求的“管”的规范化、“理”的可视化。


二、GMP中心

严格按照操作规程可视管理文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤销、 复制、保管和销毁等,并记录相应文件分发、撤销、复制、销毁等信息。通过线上线下并行,结合CSV,可快速改善企业质量管理混乱、人为误差频出的现状,优化跨部门流程执行,摆脱纸质管理的诸多限制,提升企业数据化运营效率。


三、票证中心

针对各类企事业单位票证多样、种类繁多、管理费力、操作繁琐的票证管理难题,为出纳、行政商务办公人员轻松、规范、准确的对各类票证入库、验真、退库、退回、核销管理,实现单位所有票证的全程信息化管理,确保票证全过程的业务流、信息流的集成和闭环管理。


四、视频中心

建立以视频发布、调阅应用为核心的全流程可视化监管、可视化的框架布局、门户布局、元素设定等,轻松实现多样化的视频采集、整理、发布、审核、专题制作等,并提供强大的编辑、分类、检索、查询、统计、权限等应用及管理功能,支持与第三方融媒体平台对接集成,为企事业单位的视频发布服务和视频资源存储、管理提供统一运行平台。



05

金融.教育.医疗协作平台 



银行办公内容安全协作平台——为银行打造更全面、更高效、更安全、更合规、更智能的内容安全协作平台,让银行各类数据控得住、管得了、查得到。

 

学校教学内容协作平台——通过整合学校资源,为校园提供一体化教学内容管理、教学科研辅助、教学知识沉淀、校风校貌门户应用展示等管理功能,提高学校的工作效率,助力学校打造智慧校园。

 

医院内容安全协作平台——构建符合医院实情,集数据存储、共享、交换、归档的一体化内容安全协作平台,提升医院整体运营质量和工作效率。





信创支持



作为国内领先的内容管理服务商,连用科技在信创资质、产品性能、场景方案以及服务体现上优势显著。在国产适配层面,连用FC5除自身为国产自研,符合信创标准外,还与鲲鹏、飞腾、龙芯、麒麟、统信、达梦、人大金仓、云祺、凝思等国产化产品完成了兼容适配。助力更多企事业单位客户全面拥抱国产数字化。


信创合集.png


发展数字经济、建设数字中国已上升为国家战略,此次FileCloud V5.1的正式发布,连用科技将以深度融合的一体化能力,增强企业内容的可用、可信、可流通、可追溯水平,实现内容流通全过程动态管理,在合规流通使用中激活企业内容的价值。助力更多企业数字化建设,以内容改变生产力!





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