内容归档管理

内容归档管理(Content Archive Management)系统,简称CAM,提供业务文档归档前整理、检查,并进行统一归档保管。

内容归档管理(Content Archive Management)系统,简称CAM,基于File Cloud的统一存储管理、内容管理等基础能力,实现数据归档管理场景下对数据的安全存储,合规性、完整性梳理,调阅访问等管控功能。可用于收集分散于各业务系统与案卷相关的电子文件内容和元数据,通过权限控制等手段“宣布”对应归档电子文件内容和元数据的“占有”,避免其在归档入库前被修改或删除,保证应归档电子文件的真实可靠和完整可用,也可支持录入档案管理人员本地电脑的电子文件,并可对案卷、卷内文件进行整理编排以及相关元数据整理补充、合规性检查的工作,保障归档文件的完整、合规。

内容归档管理

功能架构

功能架构

内容归档管理模块特性

内容归档管理模块特性
符合电子文件预归档管理的规律
内容(预)归档管理需要坚持前端控制原则,原来在后端执行的确定电子文件保管期限的操作移到前端之后,实现电子文件动态归档。
符合文书处理部门立卷的要求
把(预)归档中判断文件保管期限的工作交由文件形成者完成,既能保证价值鉴定准确,也能减少档案管理员后续的重复工作,可以大大提高管理效率。
符合数字化转型的趋势
把确定档号等核心要素的工作提前到文件形成时完成,正是在新信息技术环境下电子文件归档流程优化的结果。
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