流程引擎

根据文件的流转、归档、分发等业务或者安全需要,对文件进行流程管理。

以文件云资料库为基础,根据业务需求定义文件的上传、归档、下载、预览、打印、签批、外发等文件共享和归档的相关应用。通过全图形化的控件配置,灵活的流程定义及触发动作管理,全面实现文件工作流的业务化需求。可以应对业务的快速变化和人员职位变更所带来的图文档资料在使用、归档、调用、安全共享等方面的管理难题。

文件云资料库

内容微应用可解决的问题

  • 文档资料目录形式管理面临的挑战
  • 目录层级多,需逐层浏览,查找使用不便。
  • 目录结构会暴露过多信息,存在安全合规隐患。
  • 上传资料要重复选择目录,上传效率低下。
  • 文档资料目录形式管理面临的挑战。
  • 难以录入文档属性、备注说明及标签等相关信息
  • 文档资料目录形式管理面临的挑战
  • 目录层级多,需逐层浏览,查找使用不便。
  • 目录结构会暴露过多信息,存在安全合规隐患。
  • 上传资料要重复选择目录,上传效率低下。
  • 文档资料目录形式管理面临的挑战。
  • 难以录入文档属性、备注说明及标签等相关信息

常见的适用场景

  • 不同部门/不同用户,采用不同的审批流程
  • 不同的审批结果,对文档采用不同的处理方式
  • 项目资料归档,对资料的完整性、准确性审核
  • 通知、公告、规章制度等文档发布的审批
  • 报销票证、实物图片/视频等多形式材料审核
  • 管控/敏感文档下载审批管理
  • 合同检索查找(仅按检索条件显示)审批
  • 电子归档资料借阅审批管理
  • 与供应商/合作伙伴业务资料外发安全合规管控
  • ……
咨询电话 4008237828
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